Från och med Förbundsmötet 2012 kommer distrikten att ha 24 ombud med rösträtt och grenarna kommer att ha 18 ombud med rösträtt. Detta gäller situationen april 2010 situation med 6 distrikt och 9 sektioner/grenar.

Totalantalet kan således komma att förändras om antalet distrikt eller sektioner förändras. Distriktens mandat fördelas genom att varje distrikt har 4 ombud oavsett storlek. Grenarnas mandat fördelas genom att varje gren har 2 ombud oavsett storlek.

Distriktens ombud kommer att utses enligt tidigare organisationsmodell med distriktsårsmöten. Grenarnas ombud kommer att utses vid nationella grenmöten enligt en ny modell som beskrivs i NT, Bilaga D

Nedan finns NT texten med förtydliganden inlagda med kursiverad text. Förtydligandena står således inte med i NT texten. ______________________________________________________________________________

Bilaga D i NT Genomförande av Nationella Grenmöten:

Det Nationella Grenmötet har två beslutsfrågor:

- Varje år skall det Nationella Grenmötet föreslå personer att ingå i grensektionen. Förslaget lämnas till SVEMO styrelse som fattar beslut i frågan. Antalet som skall utses meddelas i samband med kallelsen till mötet. Frågan skall beslutas av mötet.

(Förtydligande: Standardbesättningen i en sektion kommer i framtiden att vara fyra personer, av dessa står två personer till omval varje år. Styrelsen avgör antalet medlemmar i sektionen, avvikelser från fyra kan således förekomma. Antalet avgörs i första hand av grenens behov. Valberedningen meddelar sektionen vilket/vilka namn som står till omval innan det Nationella Grenmötet. Förslag till nya namn lämnas till valberedningen som lämnar listan med alla inkomna namn till sektionens sammankallande samt till kansliet utan att rangordna eller föreslå enskilda kandidater. Valberedningens arbete är alltså enbart att samla in namnen. Innan det Nationella Grenmötet lämnas listan med föreslagna namn till sammankallande. Det Nationella Grenmötet röstar sedan fram namn på de kandidater man vill ha i sektionen samt rangordnar dessa, namnen lämnas därefter till åter till valberedningen. Styrelsen fattar beslut om vilka man vill utse vid decembermötet. Beslut om vilka som skall ingå i sektionen måste fattas av styrelsen då dessa personer arbetar på styrelsens uppdrag. Det är med andra ord inte säkert att de föreslagna personerna hamnar i sektionen, styrelsen kan ha invändningar och tillsätta någon annan.)

- Vart annat år, inför förbundsmötet, skall det Nationella grenmötet också välja två ombud som skall föra grenens talan vid Förbundsmötet. För de valda ombuden väljs en suppleant. Frågan skall beslutas av mötet.

(Förtydligande: Här används samma procedur som vid val av kandidater till sektionsstyrelsen. De två ombud som utsetts skall omgående anmälas till kansliet. Denna punkt blir aktuell först vid 2011 års Nationella Grenmöten.)

Det Nationella grenmötet kan inte välja anställd eller person som är utsedd av styrelsen att sitta i sektionen till ombud vid Förbundsmötet. Person som valts till ombud av det Nationella grenmötet kan ej väljas som ombud vid SDF-årsmötet.

Ansvariga för det Nationella grenmötets genomförande är grensektionen. Kallelse och information skall finnas utlagda på grenens hemsida minst 6 veckor innan mötets genomförande.

Sektionen skall i god tid meddela valberedningen och distrikten om när Distrikts- och Nationella grenmöten skall hållas. Rösträtt vid det Nationella grenmötet har varje klubb som har licensierade funktionärer eller licensierade förare i den aktuella grenen. Klubben skall ha fullgjort sina åtaganden mot förbundet. Varje klubb har en röst oavsett storlek. Röstning vid det Nationella grenmötet får inte utövas genom ombud med fullmakt.

Lista på klubbar som har rösträtt vid de Nationella grenmötena publiceras på www.svemo.se under september månad.

(Förtydligande: En röst per klubb oavsett storlek. Klubbarnas årsavgifter skall betalas in i början av året man har dock möjlighet att betala fram till 31 augusti om man då erlägger både årsavgift och förseningsavgift samt har skickat in årsrapport. Därefter stängs dörren. Kansliet samkör sedan klubbarna med registret över licenser grenvis. Listan publiceras på hemsidan. Vid det Nationella Grenmötet görs ett upprop och närvarande klubbar med rösträtt prickas av och namn på den person som röstar noteras. Enbart en person/klubb kan ha rösträtt. Detta måste sektionen klargöra vid kallelsen till mötet.)

Det Nationella grenmötet skall genomföras under november månad.

(Förtydligande: Detta är nödvändigt för att all logistik skall kunna fungera.)

Sektionen avgör om Distriktsgrenmöten skall genomföras. I de fall det Nationella grenmötet föregås av distriktsgrenmöten gäller följande:

Vid det Nationella Grenmötet: Ombud som utsetts via distriktsgrenmötet förvaltar samtliga distriktets röstberättigade klubbars röster vid det Nationella Grenmötet. Vid röstning vinner förslag som fått totalantal flest röster. Distriktet kan sända fritt antal deltagare till det Nationella Grenmötet men enbart en person har röstmandat.

(Förtydligande: Det Nationella grenmötet kan/bör givetvis vara öppet för alla som vill komma och samtliga frågor kan naturligtvis diskuteras av alla närvarande, men vid röstningen om kandidater till sektionsstyrelse och ombud till Förbundsmötet får endast distriktens representanter deltaga.)

Vid Distriktsgrenmötet: Ansvarig för genomförande av Distriktsgrenmötena är respektive distrikt. Distriktsgrenmötena skall avhållas senast tre veckor innan det Nationella grenmötet eller tidigare om sektionen så beslutar. Rösträtt vid distriktsgrenmötena fördelas på samma sätt som vid Nationella Grenmötet. En klubb, en röst förutsatt att klubben har verksamhet inom grenen enligt ovan. Röstning genom ombud med fullmakt är inte tillåten. Frågor som Distriktsgrenmötet vill ta upp på det Nationella Grenmötet måste vara kansliet tillhanda senast två veckor innan det Nationella Grenmötet.

(Förtydligande:Distriktsgrenmötena kan hållas tidigast 1 oktober för att kansliet skall ha möjlighet att sammanställa listor över röstberättigade klubbar.)

De Nationella grenmötena eller Distriktsgrenmötena kan inte själva lägga motioner till Förbundsmötet. Vill det Nationella grenmötet lägga motion till Förbundsmötet måste denna gå från en klubb via distriktet eller via något av SDFs olika organ såsom anges i Stadgarna kapitel 2, § 3 Motioner och förslag att behandlas.

(Förtydligande: När det gäller motioner och förslag till förbundsårsmötet måste dessa hanteras den vanliga vägen alltså via SDF årsmöten. Som det fungerat tidigare.)

System kan uppfattas som komplicerat, men det är den lösning som står tillbuds efter besluten på Förbundsmötet. Styrelse och kansli är medvetna om att det med stor sannolikhet kommer att uppstå problem eller felsteg när vi introducerar systemet. Det är nu viktigt för sektionernas sammankallande att mentalt måla upp en bild av hur man vill genomföra de Nationella grenmötena:

• Tid
• Plats
• Dagordning
• Deltagare
• Frågor, etc.

Ju tidigare ni har det klart desto lättare blir det. Många av er kan nöja er med att genomföra enbart ett Nationellt genmöte men för MX och Enduro måste det nog föregås av Distriktsgrenmöten. Det beslutet fattar ni själva i sektionen. Ni kan verksamheten, ni känner till behoven så ni avgör vad som krävs.

För att få en bild av vilka som står till omval i sektionerna uppmanar jag er att ta kontakt med valberedningen. Sammankallande där är Stig Klemetz. De sektioner som av någon anledning har skäl att inte vara fyra skall meddela detta skriftligen till styrelsen senast i augusti, vi behöver då veta hur många ni vill vara och varför. Det vartannatårsystem, hälften byts och hälften kvar, som nu tillämpas vid tillsättning av sektioner är motiverat av att kunskap måste finnas kvar i sektionen. Sammankallande i sektionen är ansvarig för genomförandet men koordinatorn bör blandas in så snart som möjligt. Det här gör vi gemensamt för första gången, om vi alla hjälps åt så löser vi det.