Riktlinjer för arrangör gällande hantering av media på arrangemang/tävling
Tänk på att arrangörs- och/eller SM-manualen för respektive sport gäller i första hand.
Grundkrav
- Tillhandahålla lokal för media-center enligt arrangörs- och/eller SM-manualen.
- På tävlingsplatsen ska media registrera sig och erhålla passerhandlingar till aktuellt arrangemang.
- Används media-väst sker utlämning lämpligast i media-center innan personen kommer in på tävlingsbanan och återlämning i media-center efter tävlingens slut. Observera att media kan bära media-västar som de blivit tilldelade av Svemo centralt med riktlinje att bära västen vid alla tävlingar, denna väst ska inte återlämnas till er som arrangör.
- Att föra en nära dialog och informera media ackrediterad person angående säkerhet och andra föreskrifter på arrangemanget.
- Ge media-ackrediterad person bra förutsättningar för att kunna genomföra sitt arbete.
- Utskick av pressmeddelande. Uppmana i pressmeddelandet att media ska kontakta er innan tävlingen om de ska besöka arrangemanget/tävlingen.
Önskvärt
- Genomföra eventuell presskonferens (inför tävling).
- 1-3 personer (media-värdar) som under alla dagar finns till hands (en timma före och en timme efter tävling) och tillhandahåller information, ansvarar för att ackrediterad media erhåller passerhandlingar och i vissa fall även media väst.
- Lättare förtäring.
- Särskilda parkeringsplatser för media bör finnas, om möjligt. Parkeringsplatserna bör vara i nära anslutning till media-centret.
- Finns pressläktare att tillgå bör den vara försedd med sittplats för arbetsyta och eluttag samt trådlöst eller sladdanslutet nätverk.
- Endast media-ackrediterad ska ha tillgång till pressläktare.
Media-center
- Rummet ska vara försett med skrivbord, eluttag, tillgång till information/resultat och trådlöst eller sladdanslutet nätverk.
- Endast media-ackrediterad ska ha tillgång till pressrum.
Kontaktpersoner:
För allmänna frågor om media-ackreditering
Kommunikationskoordinator Anna Arnér 011-231097
Arbetstider vardagar 08:00-16:30.
För frågor eller kontaktuppgifter till arrangör/klubben
Se Svemo hemsida, länk nedan
https://www.svemo.se/sv/Forforare/Hittaforening/
Kontakta kansliet 011-231080 eller koordinatorn för respektive sport