Hem / Service / Media / Riktlinjer för arrangör gällande hantering av media på arrangemang/tävling

Riktlinjer för arrangör gällande hantering av media på arrangemang/tävling

Tänk på att arrangörs- och/eller SM-manualen för respektive sport gäller i första hand.

Grundkrav

  • Tillhandahålla lokal för media-center enligt arrangörs- och/eller SM-manualen.
  • På tävlingsplatsen ska media registrera sig och erhålla passerhandlingar till aktuellt arrangemang.
  • Används media-väst sker utlämning lämpligast i media-center innan personen kommer in på tävlingsbanan och återlämning i media-center efter tävlingens slut. Observera att media kan bära media-västar som de blivit tilldelade av Svemo centralt med riktlinje att bära västen vid alla tävlingar, denna väst ska inte återlämnas till er som arrangör.
  • Att föra en nära dialog och informera media ackrediterad person angående säkerhet och andra föreskrifter på arrangemanget.
  • Ge media-ackrediterad person bra förutsättningar för att kunna genomföra sitt arbete.
  • Utskick av pressmeddelande. Uppmana i pressmeddelandet att media ska kontakta er innan tävlingen om de ska besöka arrangemanget/tävlingen.

Önskvärt

  • Genomföra eventuell presskonferens (inför tävling).
  • 1-3 personer (media-värdar) som under alla dagar finns till hands (en timma före och en timme efter tävling) och tillhandahåller information, ansvarar för att ackrediterad media erhåller passerhandlingar och i vissa fall även media väst.
  • Lättare förtäring.
  • Särskilda parkeringsplatser för media bör finnas, om möjligt. Parkeringsplatserna bör vara i nära anslutning till media-centret.
  • Finns pressläktare att tillgå bör den vara försedd med sittplats för arbetsyta och eluttag samt trådlöst eller sladdanslutet nätverk.
  • Endast media-ackrediterad ska ha tillgång till pressläktare.


Media-center

  • Rummet ska vara försett med skrivbord, eluttag, tillgång till information/resultat och trådlöst eller sladdanslutet nätverk.
  • Endast media-ackrediterad ska ha tillgång till pressrum.


Kontaktpersoner:
För allmänna frågor om media-ackreditering
Kommunikationskoordinator Anna Arnér 011-231097 This is a mailto link
Arbetstider vardagar 08:00-16:30.

För frågor eller kontaktuppgifter till arrangör/klubben
Se Svemo hemsida, länk nedan
https://www.svemo.se/sv/Forforare/Hittaforening/
Kontakta kansliet 011-231080 eller koordinatorn för respektive sport